Lønadministration: 5 grunde til at outsource din lønadministration

Mærker du et behov for assistance i din lønafdeling? Måske overvejer du at outsource din lønfunktion, men er i tvivl om, hvorvidt det er den rigtige løsning for lige netop din virksomhed. Du er langt fra den eneste med de slags overvejelser, og derfor har vi samlet fem fordele ved at outsource lønadministrationen.

 

1. Du har eksperter til at styre din lønadministration

 

Vi kan ikke alle sammen være eksperter i alt på én gang. Og der er formegentlig mange dele af dine forretning, der i højere grad kræver din ekspertise, tid og energi end lige lønadministrationen.

Mange virksomheder har ikke en størrelse, hvor det kan betale sig at ansætte en intern lønbogholder på fuldtid. Når du ikke har en fuldtidsressource, kan det derfor nogle gange være svært at opretholde den ekspertviden, der kræves for at kunne lave løn.

Lønbehandling er nemlig et komplekst felt, som kræver en stor faglig ballast, men ved at outsource din lønfunktion har du mulighed for at overdrage opgaven til nogen, der er eksperter i lige netop det felt. Vores lønbogholdere bruger nemlig hver evig eneste dag på at dygtiggøre sig endnu mere inden for deres ekspertiseområde. Derfor er de er i stand til at varetage din løn bedst muligt – effektivt og uden fejl.

 

2. Du får gladere medarbejdere

 

Netop fordi der er tale om så komplekst et felt oplever mange desværre, at der opstår fejl i lønbehandlingen. Det er ikke kun en frustrerende oplevelse, men fejl som disse er også med til at skabe utryghed for dine medarbejdere og sidste ende mistillid til dig som arbejdsgiver. Derfor kan det hurtigt ende med at få alvorlige konsekvenser for virksomheden.

Ved at outsource din lønfunktion til lønbogholdere med ekspertise inden for kvalitetssikring og optimering af lønadministrationsprocessen er du sikret den minimering af fejl, der er så vigtig i funktionen – for både dig og dine medarbejdere.

 

 

3. Du får mulighed for at fokusere på din kerneforretning

 

Når du outsourcer din lønadministration, får du plads til bruge din tid, der hvor du er bedst.

Som du helt sikkert ved, er der uendeligt mange ting, der skal tages højde for i en virksomhed. De fleste vil hellere fokusere på eksempelvis at øge kundebasen, optimere forretningen eller en af de mange andre elementer, der er vigtige for, at lige netop din virksomhed er en succes. Ved at outsource lønfunktionen i din virksomhed til eksperter inden for feltet får du ro til at fokusere på din kerneforretning. Det kan du gøre, mens du samtidig er sikker på, at din lønbehandling kommer sikkert i havn til tiden.

 

 

4. Du kan spare penge ved outsourcing

 

Når vores eksperter tager sig af din lønbehandling, vil de altid bestræbe sig på at optimere dine lønadministrative processer så meget som overhovedet muligt. Når disse bliver optimeret gennem eksempelvis automatisering, vil du opleve, at lønbehandlingen foregår betydelig hurtigere end normalt. Dette betyder, at vi bruger færre timer, og du sparer flere penge.

 

 

 5. Du bliver uafhængig af interne ressourcer

 

Det kan være ønskværdigt at have lønfunktionen, som er en af virksomhedens kernefunktioner, i nærheden.

En intern lønfunktion kan dog også skabe et stort afhængighedsproblem for din virksomhed. Her særligt i virksomheder, hvor den samlede økonomifunktion måske kun består 1-3 medarbejdere. For hvad sker der, hvis en medarbejder stopper eller langtidssygemelder sig? Hvem skal så varetage funktionen?

Hvis du derimod outsourcer din lønadministration, bliver du uafhængig af eventuelle forhindringer i forbindelse med dine interne ressource. Da en virksomhed som eksempelvis CapWorks har en lang række bogholdere og konsulenter til rådighed, vil du altid være sikret en indbygget back-up ved ferie eller sygdom, fordi der altid står en kompetent medarbejder klar til at varetage opgaven.

Med andre ord sikrer outsourcing af lønadministrationen, at du altid har adgang til fleksibel, stabil og kompetent arbejdskraft.

 

Andre muligheder

 

Vi har her gennemgået fem store fordele ved at outsource din lønadministration. Hvis du alligevel ikke er helt sikker på om en fuld outsourcing er løsningen for dig, kan du overveje, om du i stedet har behov for en anden form assistance eller support. Det kunne være hjælp til eksempelvis tastearbejde eller andre mere eller mindre komplekse opgave i lønbehandlingen.

 

Hvis du ønsker assistance til din lønadministration på timebasis, kan du via linket her se priser for CapWorks konsulenter og lønbogholdere.

 

En tredje mulighed, der er værd at overveje, er en gennemgående optimering af lønadministrationen. Her får du hjælp til at digitalisere og automatisere mange af de tunge manuelle processer.

 

Hvis der er behov for assistance eller optimering ved andre økonomifunktioner i virksomheden, kan du også med fordel læse mere om de forskellige CFO Services, som CapWorks også tilbyder.