Håndtering af indkøb er generelt en dyr proces, og oftest ligger der en skjult omkostning i håndtering af kreditorfakturaer, ligesom gennemskueligheden i, hvor indkøb skal foretages på specielt ikke strategiske indkøb kan være lav – det koster tid og penge.
Løft dit kreditorbogholderi til en vidensafdeling
Ved CapWorks BPO Kreditor får du flyttet din kreditorfakturahåndtering over på et elektronisk workflow system, så alle kreditorfakturaer vil være tilgængelige for de rette personer – hurtigt og effektivt.
Vi sikrer forbedret datakvalitet, strømliner processen og giver dig redskaber til at rette indkøb mod virksomhedens strategi og ønsker.
Styrkelse af virksomhedens forretningsgange
Du opnår styrkelse af dine forretningsgange, da de interne forretningsgange bliver systematiseret og automatisk dokumenteret.
Alle fakturagodkendelser vil være dokumenteret og vil overholde de attestationsregler som er gældende for virksomheden.
Desuden får du understøttelse til ”fast closing” af månedsregnskabet og bedre styring af periodiseringer og svømmende fakturaer.
BPO af hele eller dele af kreditorfunktionen
Ved en outsourcing af kreditor kan vi håndtere hele kreditorfunktionen inkl. systemunderstøttelsen, eller vi kan opdele opgaven, så vi alene varetager systemhåndteringen og hermed understøtter dit nuværende kreditorbogholderi med teknologi, opdatering af arbejdsprocesser i systemet mv.
Såfremt din virksomhed allerede har et tilfredsstillende elektronisk kreditor workflow, kan vi håndtere processen i jeres system.
BPO kreditor offshoring
Såfremt der er kritisk masse i dine virksomhedsprocesser, drager vi nytte af vores offshoring center på Filippinerne, hvilket er med til at løfte den samlede lønsomhed ved CapWorks BPO Kreditor.
Elektronisk faktura workflow giver forbedret cash flow
Når der er styr på indkøb, vil leverandørerne også opleve en højere kvalitet i samarbejdet. Dette giver et godt udgangspunkt for at opnå forbedrede kreditvilkår, ligesom økonomiafdelingen opnår en bedre styring.
Cost controlling
Som en ekstra fordel opnår du større overblik i alle indkøbene, hermed løftes mulighederne for mere struktur i processen og således reelle besparelser på indkøb.
Besparelsen ligger typisk på mellem 3.000 og 10.000 kr. årligt per medarbejder.
Gratis kreditor workflow-system
Er du alene interesseret i et kreditor workflow-system og ikke outsourcing, kan vi tilbyde vores system CapWorks Workflow uden licens og systemomkostninger.